OBAVJEŠTENJE O UGOVORU ZA NABAVKU namještaja i klima uređaja za Kliniku za psihijatriju u Banja Luci

OBAVJEŠTENJE O UGOVORU ZA NABAVKU

namještaja i klima uređaja za Kliniku za psihijatriju u Banja Luci

1. Referenca objave

746-4.4.2-34/25

2. Procedure

Otvoreni postupak

3. Naziv projekta

Podrška sistemu prihvata i integracije državljana Bosne i Hercegovine koji se vraćaju po osnovu sporazuma o readmisiji – FAZA II

4. lzvor sredstava

Projekat se finansira iz sredstava BAMF - Savezni ured za migracije i izbjeglice Savezne Republike Njemačke.

5. Ugovorni organ

Hilfswerk International, Predstavništvo u Sarajevu

Mis Irbina 10, 71000 Sarajevo, BiH

OPIS UGOVORA

6. Opis nabavke

Hilfswerk International, nevladina humanitarna organizacija, implementira Projekat pod nazivom “Podrška sistemu prihvata i integracije državljana Bosne i Hercegovine koji se vraćaju po osnovu sporazuma o readmisiji - FAZA II". Jedna od komponenti projekta je nabavka namještaja i klima uređaja za Kliniku za psihijatriju u Banja Luci, s ciljem poboljšanja uspostavljenih kapaciteta sistema readmisije u BiH. Hilfswerk International je Ugovorni organ u ime Ministarstva za ljudska prava i izbjeglice BiH, u ulozi implementing partnera na projektu.

Svrha nabavke je nabavka, transport i ugradnja namještaja i klima uređaja za Kliniku za psihijatriju u Banja Luci  u svemu prema priloženoj tehničkoj dokumentaciji i tehničkoj specifikaciji.

7. Broj i naziv lotova

           LOT 1 – Nabavka namještaja

           LOT 2 – Nabavka klima uređaja

USLOVI UČEŠĆA U NABAVCI

8. Podobni ponuđači

Ponudu mogu dostaviti firme koje su registrovane u BiH za obavljanje predmetne djelatnosti, uključujući nabavku, isporuku i ugradnju namještaja i/ili klima uređaja.

9. Osnov za isključenje iz nabavke - Firme ili ovlaštena lica koja se nalaze u slijedećim situacijama ne mogu učestvovati na tenderu:

1. proglašen bankrot ili je u procesu likvidacije;
2. osuda za krivično djelo koje se odnosi na profesionalno ponašanje;
3. proglašena krivom za teške profesionalne prekršaje dokazane na bilo koji način koji HWI može potvrditi;
4. kršenje obaveza koje se odnose na uplatu doprinosa za socijalno osiguranje ili plaćanje poreza u skladu sa zakonskim odredbama države BiH;
5. proglašena krivom za prevaru, korupciju, umiješanost u zločinačku organizaciju ili bilo koju drugu nezakonitu aktivnost štetnu za institucionalnog donatora i / ili finansijske interese HWI;
6. proglašena krivom za ozbiljno kršenje ugovora zbog neispunjavanja svojih ugovornih obaveza, nakon drugog postupka nabavke ili postupka dodjele bespovratnih sredstava koji finansira institucionalni donator.

10. Broj ponuda

Svaki ponuđač može dostaviti samo jednu ponudu po LOT-u. Ponuđač koji dostavi više od jedne ponude biće diskvalifikovan.

11.Garancija na ponudu

Ne zahtijeva se.

12. Garancija na isporučenu i ugrađenu robu Od uspješnog ponuđača će se tražiti da prilikom potpisivanja ugovora ili isporuke i ugradnje robe dostavi garanciju na isporučenu robu u minimalnom trajanju od dvije godine.

Ako odabrani ponuđač ne dostavi takvu garanciju u tom roku, ugovor će biti poništen, a novi ugovor može biti sastavljen i dostavljen ponuđaču koji je dostavio sljedeću najpovoljniju usklađenu ponudu.

13. Informativni sastanak

Informativni sastanak nije planiran.

 14. Validnost ponuda Ponude moraju ostati validne 90 dana nakon isteka roka za podnošenje ponuda. U izuzetnim okolnostima, ugovorni organ može, prije isteka roka validnosti, zatražiti od ponuđača da produže validnost ponuda za određeni period.

 KRITERIJ ZA ODABIR USPJEŠNOG PONUĐAČA

15. Kriterij za kvalifikaciju

Ponuđač mora biti usaglašen sa sljedećim kriterijem za odabir:

• Ponuđač mora biti firma registrovana za odgovarajuću djelatnost;
• Ponuđač mora imati minimalno jedno iskustvo na poslovima slične veličine ili obima u protekle tri godine. Potreban dokaz o relavantnom iskustvu o obavljanju poslova slične prirode, uključujući obim i vrijeme relavantnih ugovora, kao i trenutno ugovorene poslove. Priložiti reference za period 2022. - 2025. godina;
• Ponuđač ne smije biti u situaciji zbog koje bi bio isključen iz učešća na tenderu;
• Ponuđač mora imati otvoren i solventan račun kod poslovne banke u BiH

16. Kriterij za dodjelu ugovora

Naručilac će dodijeliti ugovor za nabavku namještaja i klima uređaja za Kliniku za psihijatriju u Banja Luci,  tehnički usklađenom/kvalificiranom ponuđaču koji je ponudio najveću vrijednost za uloženi novac.

DOSTAVA PONUDE

17. Kako preuzeti tendersku dokumentaciju?

Set tenderske dokumentacije se, na pisani zahtjev potencijalnog ponuđača,  dostavlja putem e-maila, na adresu amrai@hwi.ba, sa naznakom željenog jednog ili oba LOT-a.

Ponude se moraju dostaviti koristeći standardne obrasce za ponudu koji se nalaze u tenderskoj dokumentaciji, čijeg se formata i uputstava morate striktno pridržavati.

Ponuđači sa pitanjima u vezi sa ovim tenderom trebaju ih poslati u pisanoj formi, navodeći referencu objavljivanja prikazanu u tački 1. i naslov ugovora, na:

Hilfswerk International

Mis Irbina 10, Sarajevo

Kontakt osoba: Azer Kohnić

Fax: +387 (0)33 611-563 E-mail: azerk@hwi.ba najkasnije 02.07.2025.godine do 10h. Ugovorni organ odgovoriti će na sva pitanja ponuđača u pisanoj formi. Eventualna pojašnjenja, manje izmjene u tenderskoj dokumentaciji ili pitanja i odgovori bit će objavljeni na web stranici HWI www.hwi.ba.

18. Krajnji rok za dostavu ponude

Krajnji rok za dostavu ponude je 07.07.2025. godine do 12:00 sati na protokol Naručioca na naznačenoj adresi.

Bilo koja ponuda koju ugovorni organ primi nakon ovog roka neće se razmatrati.

Napominjemo da je radno vrijeme ugovornog organa od ponedjeljka do četvrtka između 09:00h - 17:00h i petkom između 09:00h - 14:00h.

19. Otvaranje ponuda

07.07.2025. godine u 12:15 sati u prostorijama Hilfswerk International, Sarajevo, Mis Irbina br. 10.

20. Jezik procedure

Sva pisana komunikacija i dokumentacija koji se tiču ponude treba biti na jezicima naroda BiH.